Současné moderní videokonference jsou komunikační zařízení, která přenáší obraz, zvuk a různé datové podklady mezi dvěma a více účastníky nejčastěji přes internet (IP). Typické je využití pro firemní porady a konzultace s kolegy či partnery kdekoliv na světě, různá školení a semináře i personální pohovory. Tisíce kilometrů vzdálení kolegové se stávají aktivními účastníky porady. Výhodou je výrazná úspora času a především nákladů na cestování. Výsledkem používání této technologie je potom zrychlení rozhodovacího procesu ve společnosti a zrychlení sdílení znalostí a zkušeností mezi jednotlivými týmy.